Avtalsadministratör

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en Avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel och bidrar till att skapa långsiktiga och hållbara affärer.

För dig som har ett intresse för system, utveckling och digitalisering finns möjlighet att i rollen även ta dig an ett ansvar för förvaltning och utveckling av bolagets hyresadministrativa system.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal.

• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.

• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.

• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.

• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.

• Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.

• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.

• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk och tycker det är stimulerande att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och digitala processer. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen.

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!  

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen på deras hemsida, vänligen klicka på knappen "Skicka ansökan". För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se.

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.